A planilha Excel de rateio distribui os valores das contas de água e gás entre as unidades conforme os consumos medidos no mesmo condomínio e período.
O arquivo XLSX organiza contas e rateios, calcula os valores proporcionais e sinaliza cadastros incompletos, duplicidades, ausência de conta correspondente e diferenças de consumo acima da tolerância configurada.
Como esta planilha pode ajudar
- Centraliza contas, consumos medidos e valores rateados em um único arquivo.
- Distribui separadamente os valores de água e gás conforme o consumo de cada unidade.
- Indica inconsistências de cadastro e diferenças entre consumos medidos e faturados.
- Reúne totais, pendências e vencimentos em uma visão resumida.
O que o arquivo contém
Como começar
1. Configure a tolerância
Abra a aba Premissas e ajuste, se necessário, o percentual usado para comparar os consumos medidos com os consumos faturados.
2. Cadastre as contas
Na aba Contas, informe o condomínio, o primeiro dia do período, os valores e consumos faturados de água e gás, o vencimento, o responsável e a situação.
3. Registre os consumos das unidades
Na aba Rateio, preencha uma linha por unidade com o mesmo condomínio e período da conta correspondente, além dos consumos medidos, responsável, situação e observações.
4. Confira os resultados
Consulte os valores calculados e a coluna Conferência nas abas operacionais. Depois, acompanhe totais, pendências e vencimentos na aba Resumo.
Como funciona o rateio de água e gás
O rateio proporcional usa a participação do consumo de cada unidade na soma dos consumos registrados. Essa proporção é aplicada ao valor da conta de água ou de gás.
Os cálculos consideram os registros do mesmo condomínio e período. Para retornar valores e vencimentos, a conta correspondente precisa estar cadastrada uma única vez.
Exemplo prático de cálculo e interpretação
Exemplo fictício: considere uma conta de água de R$ 780,00, com consumo faturado de 60 m³. Se a unidade A-101 registrar 12 m³ e a soma dos consumos medidos do período for 60 m³, sua participação será de 12 ÷ 60, ou 20%.
O resultado calculado para a unidade será de R$ 156,00. Isso indica que ela representa 20% do consumo medido usado no rateio. A próxima decisão é consultar a coluna Conferência para verificar se o cadastro está completo e se o total medido permanece dentro da tolerância em relação ao faturado.
Dados de entrada e resultados calculados
Na aba Contas, as entradas incluem condomínio, período, valores das contas, consumos faturados, vencimento, responsável, situação e observações. Na aba Rateio, são informados unidade, consumos medidos, responsável, situação e observações.
Com esses dados, o arquivo calcula os valores de água e gás, o total por unidade e o vencimento correspondente. A aba Resumo consolida quantidades, consumos, valores, pendências e o menor vencimento cadastrado.
Erros de cadastro e soluções possíveis
As mensagens de conferência ajudam a localizar registros que precisam de correção.
- Cadastro incompleto: preencha os campos exigidos na linha.
- Revisar duplicidade: verifique combinações repetidas de condomínio e período nas contas ou de condomínio, unidade e período nos rateios.
- Sem conta cadastrada: inclua na aba Contas o condomínio e o período usados no rateio.
- Sem rateios: registre as unidades vinculadas à conta correspondente.
- Revisar consumos: compare os totais medidos com os consumos faturados e corrija dados divergentes, quando aplicável.
Limites e premissas da planilha
A tolerância editável começa em 5% e aceita valores entre 0% e 50%. Ela serve como referência para sinalizar diferenças entre os consumos medidos e faturados.
O arquivo possui espaço preparado para 200 rateios e 100 contas. O período deve ser o primeiro dia do mês, entre janeiro de 2020 e dezembro de 2100. O modelo distribui os valores proporcionalmente aos consumos informados e depende da correspondência exata entre condomínio e período.
Comparação com uma pasta em branco
Use a planilha preparada quando seus campos e cálculos verificados atendem à rotina do condomínio. Comece com uma pasta em branco quando precisar de outro modelo e puder criar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Configuração | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta planilha Excel | Usar a estrutura preparada no arquivo validado | Conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela planilha |
| Pasta em branco | Criar a estrutura do início | Desenvolver e testar cada fórmula e controle | Modelo diferente, desenhado para o condomínio |
Acompanhamento pelo resumo
A aba Resumo apresenta a quantidade de contas cadastradas e rateios preenchidos, o valor total distribuído, os consumos medidos de água e gás, os registros que exigem atenção e o menor vencimento informado.
O gráfico compara os valores rateados de água e gás. Esses indicadores permitem localizar pendências nas abas operacionais antes de continuar o processamento dos registros.
Perguntas frequentes
Como o valor de cada unidade é calculado?
O consumo medido da unidade é dividido pela soma dos consumos das unidades do mesmo condomínio e período. A proporção resultante é aplicada ao valor da respectiva conta de água ou gás.
É possível cadastrar mais de um condomínio?
Sim. Os cálculos relacionam os registros pelo nome do condomínio e pelo período. Esses dados devem ser preenchidos da mesma forma nas abas Contas e Rateio.
O que acontece quando o consumo medido difere do faturado?
A coluna Conferência compara os totais e pode sinalizar a necessidade de verificar os consumos quando a diferença ultrapassa a tolerância definida na aba Premissas.
Onde a tolerância pode ser alterada?
A tolerância fica na aba Premissas. O valor inicial é 5%, e a validação permite percentuais entre 0% e 50%.
Quantos registros o arquivo comporta nos intervalos preparados?
A aba Rateio possui 200 linhas preparadas para registros, e a aba Contas possui 100 linhas preparadas para contas.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
