Esta planilha Excel organiza enquetes de moradores de condomínio com uma pergunta e de duas a cinco alternativas de escolha única.
O arquivo XLSX reúne o cadastro das consultas, valida respostas por unidade e apresenta participação, distribuição das escolhas, situação e alertas operacionais.
Como esta planilha pode ajudar
- Centraliza enquetes e respostas em um único arquivo.
- Identifica respostas duplicadas, opções inválidas e datas fora do período.
- Calcula a participação com base nas unidades elegíveis.
- Resume as escolhas por alternativa sem expor métricas individuais.
O que o arquivo contém
Como começar
1. Ajuste a configuração
Informe a data de referência, a antecedência para o alerta de encerramento e a participação mínima usada como referência operacional.
2. Cadastre a enquete
Preencha um ID único iniciado por E-, o título, a pergunta, as datas, o número de unidades elegíveis e de duas a cinco alternativas em sequência.
3. Registre as respostas
Na aba Respostas, informe um ID único, o ID da enquete, o código interno da unidade, a data e o número da opção escolhida.
4. Consulte a consolidação
Confira as validações e selecione o ID da enquete na aba Resumo para visualizar participação, contagem por alternativa, percentuais, alerta e resultado mais frequente.
Finalidade da planilha de enquetes
A planilha foi estruturada para uma consulta não deliberativa de escolha única. Ela centraliza o cadastro das perguntas, recebe respostas identificadas por códigos de unidade e consolida apenas os registros que passam pelas verificações previstas.
O resultado serve para acompanhar preferências e participação. Ele não representa assembleia, quórum, aprovação formal ou autorização de despesa.
Exemplo prático com interpretação
Considere a enquete fictícia E-EX-001, com 20 unidades elegíveis e quatro alternativas de horário. Os dados de entrada incluem oito respostas consideradas: duas para a opção 1, quatro para a opção 2, uma para a opção 3 e uma para a opção 4.
O resultado é uma participação de 40%, calculada por oito respostas divididas por 20 unidades. A opção 2 reúne 50% das respostas consideradas. A interpretação correta é que metade dos participantes escolheu essa alternativa, e não que metade de todas as unidades a apoiou.
Como próxima decisão, a administração pode verificar o prazo restante e, se a enquete ainda estiver aberta, avaliar um lembrete geral antes do encerramento. Depois, pode registrar a preferência apurada como subsídio operacional, respeitando o caráter não deliberativo.
Erros comuns e soluções
- Datas invertidas: corrija o encerramento para que não seja anterior à abertura.
- Alternativas não sequenciais: preencha as opções sem deixar um campo intermediário vazio.
- ID de enquete inexistente: selecione um código já cadastrado na aba Enquetes.
- Resposta fora do período ou posterior à data de referência: confira a data informada e o intervalo da consulta.
- ID de resposta repetido: mantenha um identificador único para cada registro.
- Mais de uma resposta da mesma unidade na mesma enquete: faça a correção na origem para que permaneça apenas o registro correto.
Comparação com uma pasta em branco
Use a planilha preparada quando seus campos e cálculos verificados atendem à rotina do condomínio. Comece com uma pasta em branco quando precisar de outro modelo e puder criar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Configuração | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta planilha Excel | Usar a estrutura preparada no arquivo validado | Conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela planilha |
| Pasta em branco | Criar a estrutura do início | Desenvolver e testar cada fórmula e controle | Modelo diferente, desenhado para o condomínio |
Limites de cadastro e apuração
Os limites do modelo são uma pergunta por enquete, escolha única, de duas a cinco alternativas, até 100 linhas de enquetes e até 500 linhas de respostas. As alternativas devem ser preenchidas em sequência.
A planilha considera uma resposta por unidade e enquete. Códigos duplicados, datas inválidas, opções inexistentes e outros registros reprovados pelas verificações não entram na apuração.
Como interpretar participação e alertas
A participação corresponde ao número de respostas consideradas dividido pelo total de unidades elegíveis. A participação mínima configurada é uma referência operacional, não um quórum deliberativo.
A situação da enquete considera as datas, a data de referência e o estado do cadastro. Os alertas ajudam a identificar cadastro incompleto, datas inválidas, opções fora de sequência, cancelamento, consulta ainda não iniciada e proximidade do encerramento.
Cuidados com os registros
Utilize códigos internos para as unidades e não inclua nomes, contatos, documentos ou métricas individualizadas. Antes de consultar o resumo, revise as colunas de validação da aba Respostas e corrija os registros marcados como não considerados.
Também é importante manter IDs únicos, conferir o número da alternativa escolhida e atualizar a data de referência conforme a rotina de acompanhamento.
Perguntas frequentes
Para que serve esta planilha de enquetes de moradores?
Ela serve para cadastrar consultas não deliberativas, registrar respostas por unidade e consolidar participação e escolhas por alternativa.
Como a participação é calculada?
A participação é calculada dividindo as respostas consideradas pelo número de unidades elegíveis informado no cadastro da enquete.
O que acontece quando uma unidade aparece duas vezes na mesma enquete?
A duplicidade é sinalizada na validação de uma resposta por unidade. Os registros envolvidos não são considerados até que a duplicidade seja corrigida.
Quantas alternativas podem ser cadastradas?
Cada enquete aceita de duas a cinco alternativas de escolha única, preenchidas em sequência e sem opção intermediária vazia.
O resultado pode ser tratado como decisão de assembleia?
Não. O escopo do arquivo é exclusivamente não deliberativo, e o resultado não representa assembleia, quórum, aprovação formal ou autorização de despesa.
É necessário registrar o nome dos moradores?
Não. A planilha utiliza códigos de unidade e orienta a não registrar nomes, contatos, documentos pessoais ou métricas individualizadas.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
