A planilha Excel de cadastro de proprietários de condomínio reúne, em um arquivo XLSX, dados de condomínios, unidades, proprietários responsáveis e contatos administrativos.
O modelo também registra início e fim do período, fração ideal, situação, vencimento e observações, com resumo automático e alertas de conferência.
Como esta planilha pode ajudar
- Cadastro centralizado de titulares, unidades e contatos administrativos.
- Resumo consolidado das situações e dos alertas registrados.
- Identificação de dados incompletos e possíveis duplicidades.
- Configuração do prazo de antecedência usado nos alertas de vencimento.
O que o arquivo contém
Como começar
1. Ajuste as premissas
Na aba Premissas, confira os dias de antecedência do alerta e os limites mínimo e máximo aceitos para as datas.
2. Substitua os exemplos fictícios
Na aba Cadastro, remova ou edite os dados demonstrativos e preencha as linhas disponíveis com as informações do condomínio, da unidade e do proprietário responsável.
3. Complete os dados administrativos
Informe contato, período, fração ideal, situação, vencimento para conferência e observações. Selecione a situação entre as opções disponíveis.
4. Consulte os resultados
Verifique a coluna de alertas para localizar pendências e use a aba Resumo para acompanhar totais, situações cadastradas e vencimentos.
Como o cadastro de proprietários é organizado
A aba Cadastro oferece 100 linhas de cadastro, da linha 5 à 104, para relacionar condomínio, unidade e proprietário responsável. Também há colunas para contato administrativo, datas do período, fração ideal, situação, vencimento e observações.
Os campos de entrada aceitam datas dentro dos limites definidos nas premissas, frações entre 0% e 100% e uma das três situações disponíveis. A coluna de alerta é preenchida por fórmula.
Exemplo prático de preenchimento e interpretação
Considere um exemplo fictício com o Condomínio Fictício Aurora, unidade C-301 e Titular Fictício 05. Em Entrada, são informados condomínio, unidade, titular, contato, situação Ativo e um vencimento situado 20 dias após a data de abertura do arquivo, mantendo a antecedência padrão de 30 dias.
Como Resultado, o registro entra nos totais do resumo e recebe o alerta A vencer. A Interpretação é que a data está dentro da janela configurada. A Próxima decisão pode ser conferir os dados registrados e definir o acompanhamento administrativo antes do vencimento.
Como interpretar os alertas da planilha
O alerta de conferência considera uma sequência de verificações. A ausência de unidade ou proprietário gera Dados incompletos, enquanto a repetição da mesma combinação de condomínio, unidade e titular gera Possível duplicidade.
Para registros ativos, a data pode ser classificada como Vencida, A vencer, Em dia ou Sem vencimento. Registros inativos recebem Não aplicável. A planilha também pode indicar Revisar situação ou Revisar premissa quando os dados necessários não permitem concluir a classificação.
Erros comuns e soluções de preenchimento
Erros comuns incluem deixar unidade ou proprietário em branco, repetir a mesma combinação cadastral e informar o percentual em escala incorreta. Para representar 1,85%, use 1,85% ou o valor decimal correspondente, 0,0185, em vez de 1,85.
- Se aparecer Dados incompletos, preencha a unidade e o proprietário responsável.
- Se aparecer Possível duplicidade, confira a combinação de condomínio, unidade e titular e corrija o item inserido por engano.
- Se a situação estiver vazia, selecione uma das três opções da lista.
- Se uma data for recusada, confira os limites definidos na aba Premissas.
Comparação com um software condominial online
A escolha é mais adequada quando considera o volume, a forma de colaboração e a necessidade de integrações. Esta planilha atende uma rotina delimitada, baseada em arquivo e com até 100 registros; um software condominial online pode ser considerado quando a operação exige acesso simultâneo, permissões ou notificações oferecidas pela ferramenta escolhida.
| Critério | Planilha operacional completa | Software condominial online |
|---|---|---|
| Estrutura | Arquivo XLSX com cadastro, resumo e premissas. | Ambiente externo configurado conforme o produto utilizado. |
| Capacidade | Área preparada para até 100 registros. | Capacidade variável conforme a ferramenta e o plano adotado. |
| Colaboração | Depende do compartilhamento e do controle de versões do arquivo. | Pode oferecer acesso simultâneo e permissões de usuário. |
| Alertas | Classificações calculadas na planilha, sem envio automático de avisos. | Pode oferecer notificações quando esse recurso estiver disponível e configurado. |
| Uso indicado | Rotina administrativa baseada em arquivo, com estrutura e volume delimitados. | Operação que necessita recursos online, integrações ou múltiplos acessos. |
Limites operacionais do modelo
O modelo possui espaço para 100 registros, não contém gráficos nem tabelas estruturadas do Excel e não envia avisos automáticos. A classificação depende dos dados preenchidos e do recálculo das fórmulas, incluindo a data atual usada na análise dos vencimentos.
Por padrão, as datas aceitas ficam entre 01/01/2000 e 31/12/2100. A antecedência pode variar de 0 a 365 dias. Esses valores são editáveis na aba Premissas para acompanhar a rotina administrativa adotada.
Rotina de acompanhamento no condomínio
Use o filtro da linha de cabeçalho para localizar unidades, situações ou alertas específicos. Depois das atualizações, consulte o Resumo para observar a quantidade de registros, a fração ideal informada, a presença de contatos administrativos e as datas de vencimento cadastradas.
As observações podem registrar o contexto administrativo de cada item, como contato ainda não informado ou período encerrado. Quando uma informação mudar, atualize a linha correspondente para que os indicadores e alertas sejam recalculados.
Perguntas frequentes
Quantos proprietários podem ser cadastrados?
A área de preenchimento possui 100 linhas, da linha 5 à 104 da aba Cadastro.
Quais situações estão disponíveis na planilha?
As opções são Ativo, Pendente de conferência e Inativo, selecionadas por uma lista na coluna Situação.
A planilha envia avisos de vencimento?
Não. Ela calcula classificações como Vencida, A vencer e Em dia, mas não envia notificações automáticas.
É possível alterar o prazo do alerta A vencer?
Sim. O prazo fica na aba Premissas, aceita valores entre 0 e 365 dias e começa configurado com 30 dias.
Os registros apresentados no arquivo são reais?
Não. Os registros demonstrativos usam condomínio, titulares, canais de contato e endereços fictícios, que podem ser removidos ou substituídos.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
