Esta planilha Excel em formato XLSX organiza o controle de locações por temporada em condomínio. O cadastro reúne condomínio, unidade, datas de entrada e saída, valor informado, responsável, situação, vencimento e observações.
O arquivo também apresenta conferências automáticas, indicadores consolidados e premissas editáveis. Assim, síndicos, subsíndicos, conselhos e administradoras podem acompanhar os registros comunicados e identificar dados que precisam ser conferidos.
Como esta planilha pode ajudar
- Centraliza os dados das estadias comunicadas em um cadastro padronizado.
- Facilita a identificação de campos incompletos, períodos inconsistentes e vencimentos em atraso.
- Resume quantidades, valores informados e situações registradas.
- Permite ajustar prazos, limites de duração e datas aceitas conforme a rotina do condomínio.
O que o arquivo contém
Como começar
1. Revise as premissas
Na aba Premissas, confira os dias para alerta de vencimento próximo, a duração máxima, o intervalo de datas aceito e as situações permitidas.
2. Registre a locação
Na aba Locações, preencha condomínio, unidade, entrada, saída, responsável e situação. Informe também valor, vencimento e observações quando forem aplicáveis.
3. Leia a conferência automática
Consulte a coluna Conferência para localizar campos essenciais ausentes, períodos inválidos, vencimentos em atraso ou durações acima do limite configurado.
4. Acompanhe o resumo
Use a aba Resumo para consultar registros inseridos, valores total e médio, locações não encerradas, vencimentos e distribuição por situação.
O que a planilha organiza
A aba Locações oferece um cadastro padronizado com dez colunas: condomínio, unidade, entrada, saída, valor informado, responsável, situação, vencimento, observações e conferência. Há espaço preparado para 100 registros, das linhas 5 a 104.
As situações disponíveis são Comunicada, Em conferência, Confirmada, Concluída e Cancelada. A lista pode ser ajustada na aba Premissas.
Validações e conferências automáticas
As entradas recebem validações de situação, datas e valor decimal. A coluna Conferência verifica a ausência de campos essenciais, saída igual ou anterior à entrada, vencimento em atraso e duração superior ao limite configurado.
O Resumo calcula registros inseridos, valor total e médio informado, registros não encerrados, vencimentos em atraso ou próximos e quantidade de alertas. As situações Concluída e Cancelada não entram na contagem de registros não encerrados.
Exemplo prático de acompanhamento
Em um exemplo fictício, considere o Edifício Jardim Fictício, unidade Apto 204, com entrada em 29/09/2026, saída em 03/10/2026, valor de R$ 2.200,00, situação Confirmada e vencimento em 22/09/2026.
Se o arquivo for consultado em 20/09/2026 e o prazo de alerta estiver configurado em sete dias, o resultado será a inclusão desse registro no indicador de vencimentos próximos. A interpretação é que a data está dentro da janela configurada e a situação ainda não é Concluída nem Cancelada. A próxima decisão é conferir a pendência associada ao vencimento e atualizar o registro quando necessário.
Erros comuns e soluções
Quando surgir um alerta, corrija a origem do dado na mesma linha, sem substituir a fórmula da coluna Conferência.
- Campos essenciais ausentes: complete condomínio, unidade, entrada, saída, responsável ou situação.
- Período inconsistente: informe uma saída posterior à entrada.
- Vencimento em atraso: confira a data e atualize a situação quando cabível.
- Duração acima do limite: confirme as datas ou ajuste a premissa se o limite adotado pelo condomínio for diferente.
- Data ou situação recusada: verifique o intervalo e a lista definidos na aba Premissas.
Limites do arquivo
A planilha funciona como apoio operacional para registros e conferências. Ela possui 100 linhas preparadas; uma ampliação exige estender de forma consistente a tabela, as fórmulas, as validações e os intervalos usados no Resumo.
Os indicadores de vencimento utilizam a data atual do Excel e podem mudar diariamente. Os alertas são exibidos dentro do arquivo, sem recurso verificado de envio automático de mensagens ou notificações externas.
Comparação com uma pasta em branco
Use a planilha preparada quando seus campos e cálculos verificados atendem à rotina do condomínio. Comece com uma pasta em branco quando precisar de outro modelo e puder criar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Configuração | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta planilha Excel | Usar a estrutura preparada no arquivo validado | Conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela planilha |
| Pasta em branco | Criar a estrutura do início | Desenvolver e testar cada fórmula e controle | Modelo diferente, desenhado para o condomínio |
Como interpretar o Resumo
O painel separa volume de registros, valores informados, pendências de encerramento, vencimentos e alertas. A contagem por situação e o gráfico ajudam a observar como as estadias estão distribuídas entre Comunicada, Em conferência, Confirmada, Concluída e Cancelada.
Ao identificar aumento em alertas ou vencimentos, consulte as linhas correspondentes na aba Locações, ajuste os dados necessários e volte ao Resumo para verificar a atualização dos indicadores.
Perguntas frequentes
Quais informações podem ser registradas na planilha?
O cadastro inclui condomínio, unidade, entrada, saída, valor informado, responsável, situação, vencimento, observações e uma coluna calculada de conferência.
Quais situações estão configuradas no arquivo?
As situações iniciais são Comunicada, Em conferência, Confirmada, Concluída e Cancelada. Elas ficam na aba Premissas e alimentam a lista de seleção da aba Locações.
O que os alertas verificam?
As fórmulas verificam campos essenciais ausentes, período inválido, vencimento em atraso e duração acima do limite configurado. O Resumo também contabiliza vencimentos dentro da janela de proximidade definida nas premissas.
Quantos registros a planilha comporta na configuração atual?
A aba Locações possui 100 linhas preparadas para registros, da linha 5 até a linha 104, com fórmulas e validações aplicadas.
Os prazos e limites podem ser alterados?
Sim. A aba Premissas permite editar os dias para alerta de vencimento próximo, a duração máxima antes da conferência e as datas mínima e máxima aceitas.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
