Esta planilha Excel de contatos de emergência de moradores é um arquivo XLSX para organizar pessoas de contato, telefones, vínculos e prioridades por condomínio, unidade e morador.
O modelo possui as abas Resumo, Contatos e Premissas. Há 120 linhas de cadastro, validações de entrada, alertas calculados e indicadores para acompanhar a situação dos registros.
Como esta planilha pode ajudar
- Centraliza contatos de emergência e prioridades por unidade.
- Destaca cadastros incompletos, vencimentos e prioridades duplicadas.
- Reúne indicadores calculados sobre contatos ativos, inativos e pendências.
- Permite ajustar premissas de prioridade, datas, situações e vínculos.
O que o arquivo contém
Como começar
1. Configure as premissas
Abra a aba Premissas e verifique a antecedência para revisão próxima, os limites de prioridade, o intervalo de datas e as listas permitidas.
2. Preencha os contatos
Na aba Contatos, substitua os exemplos fictícios e informe condomínio, unidade, morador, contato, vínculo, telefone e situação.
3. Registre prioridades e datas
Defina a ordem de acionamento de cada contato e preencha a última confirmação e o vencimento da revisão dentro dos limites configurados.
4. Consulte alertas e indicadores
Observe a coluna Alerta de conferência, ajuste os registros sinalizados e acompanhe os totais calculados na aba Resumo.
Como os contatos são organizados
Cada linha relaciona condomínio, unidade, morador, contato de emergência, vínculo e telefone. A prioridade registra a ordem de acionamento, enquanto a situação identifica contatos ativos ou inativos.
Também podem ser informadas a última confirmação, o vencimento da revisão, a pessoa responsável pela conferência e observações. O filtro da aba Contatos abrange o cadastro operacional.
Exemplo prático de preenchimento e interpretação
Entrada: considere uma unidade fictícia C-303 com todos os campos obrigatórios preenchidos, contato ativo, prioridade exclusiva e vencimento definido para 20 dias após a data atual.
Resultado: com a antecedência configurada em 30 dias, a linha apresenta “REVISAR EM BREVE”. Interpretação: o vencimento está dentro da janela de atenção. Próxima decisão: conferir o contato e registrar novas datas somente após a confirmação correspondente.
Alertas calculados por registro
O alerta de conferência pode indicar OK, INATIVO, REVISÃO VENCIDA, REVISAR EM BREVE, CONFERIR CADASTRO, CONFERIR PREMISSAS ou PRIORIDADE DUPLICADA, conforme os dados e parâmetros do arquivo.
Para contatos ativos, o cálculo considera o preenchimento dos campos obrigatórios, a repetição da prioridade na mesma unidade e as datas informadas. Linhas sem dados permanecem sem alerta.
Erros comuns e soluções
- Cadastro incompleto: preencha os campos obrigatórios entre condomínio e responsável pela conferência.
- Prioridade duplicada: atribua ordens diferentes aos contatos ativos da mesma unidade.
- Data recusada: use o intervalo definido na aba Premissas ou ajuste a premissa antes do cadastro.
- Revisão vencida: confira o contato e altere as datas apenas quando houver uma nova confirmação.
Comparação com uma pasta em branco
Use a planilha preparada quando seus campos e cálculos verificados atendem à rotina do condomínio. Comece com uma pasta em branco quando precisar de outro modelo e puder criar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Configuração | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta planilha Excel | Usar a estrutura preparada no arquivo validado | Conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela planilha |
| Pasta em branco | Criar a estrutura do início | Desenvolver e testar cada fórmula e controle | Modelo diferente, desenhado para o condomínio |
Limites do arquivo
Os limites do arquivo incluem 120 linhas preparadas, prioridades entre 1 e 3 na configuração inicial e datas aceitas entre 01/01/2021 e 31/12/2036. Esses parâmetros podem ser alterados na aba Premissas dentro das validações existentes.
A planilha organiza informações e exibe alertas dentro do XLSX. Ela não possui gráficos, não envia notificações e não aciona os contatos cadastrados.
Uso do resumo e das premissas
A aba Resumo calcula registros preenchidos, contatos ativos e inativos, cadastros em dia, revisões vencidas ou próximas, pendências, prioridades duplicadas, percentual dos ativos em dia e menor vencimento informado.
A aba Premissas concentra a antecedência da revisão, os limites de prioridade, o intervalo de datas e as listas de situações e vínculos utilizadas no cadastro.
Perguntas frequentes
Quantos contatos podem ser cadastrados na planilha?
A área preparada vai da linha 5 à linha 124 da aba Contatos, totalizando 120 registros.
Como funciona a prioridade dos contatos?
A configuração inicial aceita números inteiros de 1 a 3. Contatos ativos da mesma unidade não devem repetir a mesma prioridade, pois a fórmula sinaliza PRIORIDADE DUPLICADA.
Quais campos possuem listas de seleção?
Os campos Vínculo e Situação usam listas baseadas na aba Premissas. As opções iniciais de situação são Ativo e Inativo, e há cinco vínculos configurados.
As observações são obrigatórias?
Não. A fórmula de cadastro incompleto verifica os campos de Condomínio até Responsável pela conferência; a coluna Observações pode ficar vazia.
O que deve ser ajustado para usar mais de 120 linhas?
As fórmulas, validações, formatações, filtros e referências do resumo estão configurados até a linha 124. Uma ampliação exige atualizar esses intervalos no arquivo.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
