Esta planilha Excel organiza o cadastro de moradores por condomínio e unidade, com campos para contato, preferência de comunicação, responsabilidade pela unidade, situação e período de ocupação.
O arquivo XLSX reúne uma tabela para até 100 registros, listas de preenchimento, alertas automáticos e um resumo com indicadores e gráfico de preferências de comunicação dos moradores ativos.
Como esta planilha pode ajudar
- Centraliza os dados dos moradores e das respectivas unidades em uma única tabela.
- Padroniza situações, preferências de comunicação e indicação de responsabilidade pela unidade.
- Sinaliza cadastros incompletos, contatos ausentes, períodos inconsistentes e responsáveis duplicados.
- Resume quantidades, pendências e preferências de comunicação dos moradores ativos.
O que o arquivo contém
Como começar
1. Ajuste as opções disponíveis
Abra a aba Premissas para substituir os condomínios, as situações, as preferências e os limites de data nas células já utilizadas pelas validações.
2. Preencha os moradores
Na aba Moradores, use as linhas 6 a 105 para informar condomínio, unidade, nome, contato, preferência, responsabilidade, situação, datas e observações.
3. Verifique os alertas
Consulte a coluna Alerta para conferência e corrija os campos relacionados quando houver uma indicação de cadastro, contato, período ou responsáveis.
4. Consulte o resumo
Acesse a aba Resumo para acompanhar os indicadores calculados e o gráfico com a distribuição das preferências de comunicação entre moradores ativos.
Como a planilha organiza o cadastro
A aba Moradores concentra 100 registros, das linhas 6 a 105. Cada linha relaciona condomínio, unidade, morador, contato, preferência de comunicação, responsabilidade, situação, início e término da ocupação, observações e alerta.
As listas da aba Premissas ajudam a manter valores padronizados, enquanto a aba Resumo consolida cadastros preenchidos, moradores ativos, responsáveis ativos, pendências, ativos sem contato e ativos com preferência informada.
Informações registradas e resultados calculados
Os dados de entrada incluem condomínio, unidade, nome, contato, preferência, indicação de responsável, situação e período de ocupação. A partir deles, as fórmulas classificam cada registro preenchido como sem pendência ou com uma indicação para conferir.
O resumo também apresenta quatro contagens de moradores ativos por preferência: e-mail, telefone, comunicado impresso e sem preferência informada. O gráfico utiliza essas mesmas categorias.
Exemplo prático de preenchimento
Entrada: em um exemplo fictício, a unidade A-102 é cadastrada com situação Ativo, preferência Telefone e contato em branco.
Resultado: a coluna de alerta mostra Conferir contato, e o registro entra na contagem de moradores ativos sem contato informado no resumo.
Interpretação: a situação ativa combinada com o campo de contato vazio indica que o cadastro não possui um meio de contato registrado.
Próxima decisão: confirmar o dado de contato da pessoa fictícia e preencher o campo correspondente ou, se necessário, corrigir a situação cadastrada.
Erros comuns e soluções
- Condomínio, unidade ou situação ausente em uma linha com morador preenchido: completar o campo indicado para retirar o alerta Conferir cadastro.
- Morador ativo sem contato: preencher o contato ou corrigir a situação, conforme o cadastro aplicável.
- Data de término anterior à data de início: revisar as duas datas para resolver o alerta Conferir período.
- Mais de um responsável ativo no mesmo condomínio e unidade: verificar as marcações de responsável para resolver o alerta Conferir responsáveis.
Limites do modelo
As fórmulas, validações e consolidações atuais abrangem as linhas 6 a 105. A coluna de alerta permanece vazia quando o campo de morador não está preenchido, mesmo que existam valores isolados em outras colunas da linha.
As datas aceitas pelas validações ficam entre 01/01/2006 e 31/12/2046, com limites editáveis na aba Premissas. Os alertas verificam apenas as condições previstas nas fórmulas e não confirmam se nomes, contatos ou demais informações correspondem a dados reais.
Comparação com uma pasta em branco
Use a planilha preparada quando seus campos e cálculos verificados atendem à rotina do condomínio. Comece com uma pasta em branco quando precisar de outro modelo e puder criar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Configuração | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta planilha Excel | Usar a estrutura preparada no arquivo validado | Conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela planilha |
| Pasta em branco | Criar a estrutura do início | Desenvolver e testar cada fórmula e controle | Modelo diferente, desenhado para o condomínio |
Rotina de atualização do cadastro
Ao receber uma alteração de morador, localize a unidade, atualize a situação e registre as datas aplicáveis. Se o cadastro anterior for mantido como histórico, informe o término da ocupação e use uma nova linha para o novo registro.
Depois da atualização, consulte a coluna de alerta e a aba Resumo. As contagens consideram as faixas definidas no arquivo, e os indicadores de preferência utilizam apenas moradores com situação Ativo.
Perguntas frequentes
Quantos moradores podem ser cadastrados na planilha?
A faixa preparada contém 100 linhas de cadastro, da linha 6 até a linha 105 da aba Moradores.
Quais alertas a planilha apresenta?
A fórmula pode mostrar Conferir cadastro, Conferir contato, Conferir período ou Conferir responsáveis. Quando nenhuma dessas condições é identificada, apresenta Sem pendência.
Posso alterar as opções das listas de seleção?
Sim. As opções ficam na aba Premissas e podem ser substituídas nas células atualmente referenciadas pelas validações de dados.
Quais datas são aceitas nos campos de ocupação?
A validação atual aceita datas entre 01/01/2006 e 31/12/2046. Esses dois limites podem ser editados na aba Premissas.
O que aparece na aba Resumo?
A aba apresenta cadastros preenchidos, moradores ativos, responsáveis ativos, cadastros com indicação de conferência, ativos sem contato, percentual de ativos com preferência informada e a distribuição por preferência de comunicação.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
