Esta planilha Excel organiza o cadastro das vagas, as unidades vinculadas, os responsáveis, os tipos de vaga e as situações cadastrais do condomínio.
As cessões são acompanhadas por usuário, período, valor mensal e vencimento. Com base na data de referência, o arquivo calcula a situação de uso, identifica conflitos e consolida indicadores.
Como esta planilha pode ajudar
- Centraliza o cadastro das vagas e dos responsáveis.
- Relaciona cessões, usuários e períodos de utilização.
- Sinaliza sobreposições e dados que precisam de conferência.
- Resume a disponibilidade das vagas na data selecionada.
O que o arquivo contém
Como começar
1. Configure as premissas
Abra a aba Premissas e ajuste a data de referência, o prazo de alerta, o valor mensal para conferência e os limites de datas.
2. Cadastre as vagas
Na aba Vagas, informe o condomínio, o código da vaga, a unidade vinculada, o responsável, o tipo e a situação cadastral.
3. Registre as cessões
Na aba Cessões, preencha as unidades envolvidas, o responsável pelo uso, as datas de início, fim e vencimento, o valor mensal e as observações.
4. Acompanhe os resultados
Consulte o Resumo e use os alertas automáticos das abas operacionais para localizar vagas livres, cessões ativas, vencimentos e conflitos.
Informações reunidas no controle
O arquivo separa o cadastro permanente das vagas dos períodos temporários de cessão. Em Vagas, são registrados condomínio, vaga, unidade vinculada, responsável, tipo, situação cadastral e observações. Em Cessões, entram unidade usuária, responsável pelo uso, início, fim, valor mensal e vencimento.
A aba Premissas concentra a data de referência, o prazo de alerta, os limites de datas e as listas editáveis. O Resumo consolida os resultados calculados.
Exemplo prático de uso
Em um exemplo fictício, a vaga V-02 possui duas cessões com períodos de 30/08/2026 a 14/10/2026 e de 14/09/2026 a 04/10/2026. Com a data de referência em 19/09/2026, os dois períodos estão ativos.
O resultado calculado para a vaga é Conferir conflito. A interpretação é que existe sobreposição de uso na data analisada. A próxima decisão é verificar qual período deve permanecer e então corrigir as datas ou encerrar o registro indevido.
Erros comuns e soluções
Datas de fim anteriores ao início geram indicação para revisar ou conferir o período. A solução é corrigir a ordem das datas. Uma combinação de condomínio e vaga que não existe no cadastro recebe a indicação Vaga não cadastrada; nesse caso, deve-se ajustar a identificação ou cadastrar a vaga.
Quando a unidade cedente não corresponde à unidade vinculada, o arquivo solicita conferência. Manter códigos padronizados e registros consistentes reduz divergências entre as abas. Se houver mais de uma cessão ativa para a mesma vaga, os períodos devem ser ajustados conforme a situação correta.
Indicadores para acompanhamento
O Resumo apresenta vagas cadastradas, livres, em uso, indisponíveis e com conflito. Também mostra cessões registradas, ativas e programadas, vencimentos dentro do prazo de alerta, valores mensais informados em cessões ativas e registros para conferência.
Um gráfico reúne as quantidades de vagas livres, em uso, não disponíveis e com conflito. Os resultados consideram os dados preenchidos e a data definida em Premissas.
Comparação com uma pasta em branco
Use a planilha preparada quando seus campos e cálculos verificados atendem à rotina do condomínio. Comece com uma pasta em branco quando precisar de outro modelo e puder criar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Configuração | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta planilha Excel | Usar a estrutura preparada no arquivo validado | Conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela planilha |
| Pasta em branco | Criar a estrutura do início | Desenvolver e testar cada fórmula e controle | Modelo diferente, desenhado para o condomínio |
Limites do arquivo
As abas Vagas e Cessões possuem 100 linhas preparadas para registros, da linha 4 à 103. A ampliação da estrutura exige preservar fórmulas, validações e formatações aplicadas.
Os cálculos dependem do preenchimento correto e da atualização da data de referência. O manifesto do arquivo não indica integração automática com portaria, controle de acesso ou sistemas externos. Os alertas apontam inconsistências, mas não escolhem qual registro deve ser mantido.
Rotina recomendada de atualização
Atualize a data de referência antes de consultar a ocupação atual. Em seguida, registre novas vagas e cessões, encerre períodos concluídos e use os filtros para localizar conflitos, vencimentos e dados incompletos.
As listas de tipo de vaga e situação cadastral podem ser ajustadas em Premissas. Códigos padronizados para vagas e unidades ajudam a manter as correspondências usadas pelas fórmulas.
Perguntas frequentes
A planilha mostra quais vagas estão livres?
Sim. A aba Vagas classifica cada registro como Livre, Em uso, Não disponível ou Conferir conflito, considerando a situação cadastral e as cessões ativas na data de referência.
É possível registrar cessões futuras?
Sim. Quando o início do período é posterior à data de referência, a cessão é classificada como Programada.
Como a planilha identifica conflitos de uso?
Quando mais de uma cessão está ativa para a mesma combinação de condomínio e vaga, o uso da vaga recebe a indicação Conferir conflito.
O arquivo acompanha vencimentos próximos?
Sim. O Resumo conta os vencimentos de cessões ativas compreendidos entre a data de referência e o prazo de alerta configurado em Premissas.
Quantos registros podem ser preenchidos na estrutura atual?
O arquivo possui 100 linhas preparadas para vagas e 100 linhas preparadas para cessões, abrangendo as linhas 4 a 103 de cada aba operacional.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
