Esta planilha Excel organiza o cadastro e o acompanhamento dos acordos de inadimplência do condomínio, reunindo valores negociados, responsáveis, vencimentos, parcelas e pagamentos.
O arquivo XLSX calcula totais pagos, saldos, percentuais quitados, dias de atraso e situações das parcelas, além de apresentar indicadores consolidados para síndicos, subsíndicos, conselhos e administradoras.
Como esta planilha pode ajudar
- Centraliza acordos, parcelas e pagamentos em um único arquivo.
- Facilita a identificação de parcelas vencidas ou próximas do vencimento.
- Apresenta saldos e percentuais quitados calculados a partir dos registros.
- Sinaliza cadastros e informações que precisam de conferência operacional.
O que o arquivo contém
Como começar
1. Configure as premissas
Revise a antecedência do alerta, o limite de parcelas e o intervalo de datas aceito.
2. Cadastre os acordos
Informe um ID exclusivo, o condomínio, a unidade, os valores, a situação, o vencimento inicial e os demais dados disponíveis.
3. Registre parcelas e pagamentos
Use o mesmo ID do acordo em cada parcela e preencha vencimento, valor previsto, valor pago e data do pagamento quando aplicável.
4. Acompanhe o resumo e os alertas
Consulte os totais, saldos, atrasos, parcelas próximas do vencimento e registros indicados para conferência.
Organização dos acordos de inadimplência
A planilha oferece controle centralizado dos dados de cada negociação. O cadastro reúne ID do acordo, condomínio, unidade, período em aberto, valores original e acordado, responsável, situação, vencimento inicial, quantidade de parcelas e observações.
Os pagamentos registrados nas parcelas são somados pelo ID correspondente. Com isso, o arquivo calcula o total pago, o saldo registrado e o percentual quitado de cada acordo.
Acompanhamento de parcelas e pagamentos
Cada parcela pode receber número, vencimento, valor previsto, valor pago, data do pagamento e observações. A situação calculada diferencia pagamentos integrais, pagamentos parciais, atrasos, vencimentos próximos e registros que exigem conferência.
O prazo usado para classificar um vencimento próximo é definido na aba de premissas. Os dias em atraso são atualizados conforme a data atual utilizada pelo Excel.
Exemplo prático de acompanhamento
Considere um exemplo fictício de acordo no valor de R$ 3.300,00, dividido em seis parcelas de R$ 550,00. Entrada: o responsável cadastra o acordo e informa uma parcela paga integralmente e outra vencida sem pagamento.
Resultado: a planilha soma R$ 550,00 como total pago e registra R$ 2.750,00 como saldo do acordo. Na parcela vencida, calcula o saldo de R$ 550,00 e os dias de atraso.
Interpretação: o resumo passa a indicar uma parcela em atraso e inclui seu saldo no valor vencido em aberto. Próxima decisão: consultar o responsável pelo acompanhamento, atualizar o pagamento quando ocorrer ou registrar uma observação sobre a pendência.
Erros frequentes e soluções
Entre os erros frequentes estão repetir o ID de um acordo, usar IDs diferentes entre as abas, informar pagamento sem data, preencher data sem valor pago ou marcar um acordo como quitado enquanto ainda existe saldo.
- Para ID duplicado, atribua um código exclusivo a cada acordo.
- Para parcelas sem vínculo, copie exatamente o ID informado no cadastro do acordo.
- Para pagamento incompleto, confira se valor e data foram preenchidos em conjunto.
- Para quitação inconsistente, compare o valor acordado com o total pago e o saldo registrado.
- Para cadastro incompleto, revise os campos exigidos e os limites definidos nas premissas.
Comparação com uma pasta em branco
Use a planilha preparada quando seus campos e cálculos verificados atendem à rotina do condomínio. Comece com uma pasta em branco quando precisar de outro modelo e puder criar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Configuração | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta planilha Excel | Usar a estrutura preparada no arquivo validado | Conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela planilha |
| Pasta em branco | Criar a estrutura do início | Desenvolver e testar cada fórmula e controle | Modelo diferente, desenhado para o condomínio |
Limites operacionais da planilha
Os limites operacionais devem ser considerados antes do preenchimento. A área preparada comporta até 100 acordos e 200 parcelas. O limite inicial de parcelas por acordo é 36, mas a premissa aceita configuração entre 1 e 120.
As datas são validadas pelo intervalo definido nas premissas, inicialmente de 01/01/2021 a 31/12/2031. O vínculo entre as abas depende da correspondência exata dos IDs, e a planilha não realiza cobranças nem envia avisos automaticamente.
Leitura do painel de resumo
O painel consolida a quantidade de acordos cadastrados, ativos, quitados e em negociação. Também apresenta valor acordado, total pago, saldo não quitado, percentual recebido, parcelas em atraso, valor vencido em aberto e registros para conferência.
A distribuição por situação reúne quantidade e saldo registrado para acordos em negociação, ativos, quitados, suspensos e cancelados. O gráfico permite visualizar a quantidade de acordos em cada uma dessas situações.
Perguntas frequentes
Quais situações podem ser usadas no cadastro dos acordos?
A lista disponível contém Em negociação, Ativo, Quitado, Suspenso e Cancelado.
Como a planilha relaciona um pagamento ao respectivo acordo?
O relacionamento é feito pelo ID do acordo. O mesmo código precisa ser informado no cadastro do acordo e em cada parcela correspondente.
A situação das parcelas é atualizada automaticamente?
Sim. A fórmula considera vencimento, valor previsto, valor pago, data do pagamento, data atual e antecedência configurada para classificar cada registro.
O arquivo identifica pagamentos parciais?
Sim. Quando existe valor pago superior a zero e inferior ao valor previsto, a parcela é classificada como Parcial e o saldo restante é calculado.
Os dados de exemplo correspondem a condomínios e pessoas reais?
Não. Os registros apresentados são fictícios e devem ser substituídos pelos dados operacionais antes do uso.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
