Esta planilha Excel de previsão de receitas e despesas condominiais organiza lançamentos previstos e realizados e consolida os valores em um resumo mensal. Síndicos, subsíndicos, conselhos e administradoras podem acompanhar receitas, despesas, saldo projetado e meses com déficit.
O arquivo XLSX contém abas separadas para receitas, despesas e premissas, além de validações de entrada e alertas baseados na tolerância de déficit configurada. Os lançamentos demonstrativos são fictícios e podem ser substituídos pelos dados operacionais do condomínio.
Como esta planilha pode ajudar
- Consolida receitas e despesas por mês em um único resumo.
- Separa valores previstos dos já recebidos ou pagos.
- Sinaliza meses com déficit conforme a tolerância configurada.
- Padroniza períodos, valores, situações e vencimentos com validações de entrada.
O que o arquivo contém
Como começar
Passo 1 — Ajuste as premissas
Na aba Premissas, informe o período inicial, escolha um horizonte de 1 a 12 meses e confira os limites de datas, valores e tolerância de déficit.
Passo 2 — Registre as receitas
Na aba Receitas, preencha condomínio, unidade, período, valor, responsável, situação, vencimento e observações. Use as situações Prevista, Recebida ou Cancelada.
Passo 3 — Registre as despesas
Na aba Despesas, inclua os gastos do período e classifique cada item como Prevista, Paga ou Cancelada.
Passo 4 — Consulte o resumo
Use a aba Resumo para comparar valores previstos e realizados, verificar o saldo de cada mês e localizar alertas de déficit.
Como a previsão condominial é organizada
O arquivo reúne premissas editáveis, lançamentos de receitas, lançamentos de despesas e um resumo mensal. O período informado em cada lançamento determina o mês de consolidação, enquanto o valor e a situação do lançamento definem se ele aparece como previsto, recebido ou pago.
Receitas e despesas canceladas são desconsideradas nos cálculos. Os demais registros são agrupados por mês para formar os totais e o saldo do cenário.
Exemplo prático de entrada, resultado e decisão
Em um cenário fictício de setembro de 2026, a entrada de uma receita recebida de R$ 24.600,00 e de uma despesa paga de R$ 22.100,00 gera um saldo do cenário de R$ 2.500,00.
Como o resultado é positivo, a interpretação exibida é Sem alerta. A próxima decisão pode ser avançar para a análise das previsões do mês seguinte e verificar se o saldo permanece positivo diante dos gastos programados.
Erros comuns e soluções de preenchimento
- Erro: registrar o período em um dia diferente do início do mês. Solução: usar o período no primeiro dia do mês, conforme a validação da planilha.
- Erro: digitar uma situação fora das opções previstas. Solução: selecionar Recebida, Prevista ou Cancelada nas receitas e Paga, Prevista ou Cancelada nas despesas.
- Erro: informar datas fora da faixa aceita. Solução: utilizar, nas premissas atuais, datas entre 01/01/2026 e 31/12/2029 ou ajustar os limites editáveis antes do lançamento.
- Erro: inserir um valor acima do limite padrão por lançamento de R$ 1.000.000,00. Solução: conferir o valor ou alterar a premissa correspondente quando necessário.
Limites operacionais do arquivo
O resumo possui um horizonte máximo de 12 meses. As abas Receitas e Despesas disponibilizam 100 linhas de lançamentos cada, e os períodos e vencimentos seguem os limites de datas definidos nas premissas.
O arquivo não contém gráficos, tabelas estruturadas ou nomes definidos. A análise é apresentada por indicadores, percentuais, saldos mensais, filtros e alertas de conferência.
Comparação com uma pasta em branco
Use a planilha preparada quando seus campos e cálculos verificados atendem à rotina do condomínio. Comece com uma pasta em branco quando precisar de outro modelo e puder criar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Configuração | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta planilha Excel | Usar a estrutura preparada no arquivo validado | Conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela planilha |
| Pasta em branco | Criar a estrutura do início | Desenvolver e testar cada fórmula e controle | Modelo diferente, desenhado para o condomínio |
Como interpretar os indicadores do resumo
Receitas consideradas somam os valores previstos e recebidos que não estejam cancelados. Despesas consideradas seguem a mesma lógica para valores previstos e pagos. O saldo projetado corresponde à diferença entre essas receitas e despesas ao longo do horizonte exibido.
Os percentuais mostram quanto das receitas consideradas já foi recebido e quanto das despesas consideradas já foi pago. A quantidade de meses com déficit indica quantas linhas mensais apresentam saldo negativo.
Cuidados ao atualizar os lançamentos
Mantenha o período no primeiro dia do mês correspondente, selecione uma situação disponível na lista e informe o vencimento dentro da faixa configurada. Esses dados alimentam diretamente a consolidação mensal.
Ao alterar o mês inicial, o horizonte ou a tolerância de déficit, consulte novamente o resumo, pois essas premissas modificam os períodos exibidos e a classificação dos alertas.
Perguntas frequentes
Quantos meses podem aparecer no resumo?
O horizonte pode ser configurado entre 1 e 12 meses na aba Premissas. O resumo começa no período inicial informado nessa mesma aba.
Quais situações podem ser usadas nos lançamentos?
Nas receitas, as opções são Prevista, Recebida e Cancelada. Nas despesas, as opções são Prevista, Paga e Cancelada.
Os lançamentos cancelados entram nos cálculos?
Não. Receitas e despesas classificadas como Cancelada são excluídas da consolidação mensal do resumo.
Quais são os limites de datas e valores?
Nas premissas atuais, as datas aceitas vão de 01/01/2026 a 31/12/2029, e o valor máximo por lançamento é R$ 1.000.000,00. Esses limites são editáveis na aba Premissas.
A planilha possui gráficos?
Não. O arquivo apresenta os resultados por meio de indicadores, percentuais, saldos mensais, filtros, formatação condicional e alertas de conferência.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
