Esta planilha Excel de reserva de academia organiza solicitações de moradores por condomínio, unidade, data, horário, quantidade de pessoas, responsável e situação.
O arquivo XLSX calcula a duração das reservas, aplica validações configuráveis e reúne indicadores e alertas para apoiar a administração dos horários disponíveis.
Como esta planilha pode ajudar
- Centraliza as solicitações de reserva em uma lista com filtros.
- Ajuda a acompanhar horários e quantidade prevista de pessoas.
- Padroniza o andamento das reservas com cinco situações disponíveis.
- Facilita a identificação de registros incompletos ou fora das premissas configuradas.
O que o arquivo contém
Como começar
1. Configure as premissas
Acesse a aba Premissas e ajuste capacidade, duração máxima, horários de funcionamento, horizonte de reserva e limite diário por unidade.
2. Registre as solicitações
Na aba Reservas, informe condomínio, unidade, data, início, fim, pessoas previstas, responsável, situação e, se necessário, observações.
3. Verifique os avisos
Consulte a duração calculada e a coluna Conferência. Corrija campos ausentes, períodos inválidos ou valores incompatíveis com as premissas.
4. Acompanhe o resumo
Use os indicadores, o gráfico por situação e os filtros dos registros para decidir quais solicitações devem ser confirmadas, ajustadas ou canceladas.
Para que serve a planilha de reservas
A planilha oferece um registro centralizado para organizar solicitações de uso da academia. Cada linha relaciona a reserva à unidade, à data, ao período, ao responsável, à quantidade prevista de pessoas e à situação correspondente.
Os filtros permitem localizar registros específicos, enquanto o resumo apresenta reservas registradas, confirmadas, futuras, canceladas, ausências, pessoas previstas, média por reserva, taxa de confirmação e alertas.
Campos e controles operacionais
A aba Reservas possui 100 linhas destinadas aos registros. As colunas de entrada abrangem condomínio, unidade, data, início, fim, pessoas previstas, responsável, situação e observações. As duas colunas finais calculam a duração e exibem avisos.
As validações usam as configurações da aba Premissas. Os valores iniciais são capacidade de oito pessoas, duração máxima de 1,5 hora, funcionamento das 6h às 22h, horizonte de 60 dias e até duas reservas não canceladas por unidade ao dia.
Exemplo prático de uma reserva
Entrada: considere um registro fictício do Condomínio Fictício Ipê Sereno, unidade Apto 101, em uma data dentro do horizonte configurado, das 6h às 7h, com três pessoas previstas e situação Confirmada.
Resultado: a duração calculada é de uma hora. Com todos os campos obrigatórios preenchidos, o período permanece dentro do horário, da capacidade e da duração máxima configurados.
Interpretação: o registro está compatível com essas premissas e integra os indicadores de reservas confirmadas e pessoas previstas.
Próxima decisão: a administração pode manter a confirmação ou ajustar o registro caso a disponibilidade operacional tenha mudado.
Erros comuns e soluções
Campos obrigatórios ausentes: complete condomínio, unidade, data, início, fim, pessoas previstas, responsável e situação.
Fim igual ou anterior ao início: corrija os horários para formar um período válido.
Horário fora do funcionamento: escolha outro período ou atualize a premissa quando houver mudança oficial na operação.
Duração ou quantidade acima do limite: reduza o período ou o número de pessoas conforme as regras adotadas.
Data fora do horizonte: selecione uma data aceita ou ajuste a quantidade de dias configurada.
Limites da planilha
O arquivo disponibiliza 100 linhas de reserva e não confirma automaticamente a disponibilidade operacional. Os alertas indicam incompatibilidades com campos e premissas, mas a decisão sobre cada solicitação continua vinculada ao processo interno do condomínio.
A soma de pessoas previstas considera todos os valores preenchidos na coluna correspondente, independentemente da situação. Já o indicador de reservas futuras confirmadas depende da data atual usada pela função TODAY.
Comparação com uma pasta em branco
Use a planilha preparada quando seus campos e cálculos verificados atendem à rotina do condomínio. Comece com uma pasta em branco quando precisar de outro modelo e puder criar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Configuração | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta planilha Excel | Usar a estrutura preparada no arquivo validado | Conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela planilha |
| Pasta em branco | Criar a estrutura do início | Desenvolver e testar cada fórmula e controle | Modelo diferente, desenhado para o condomínio |
Rotina de acompanhamento
Uma rotina possível é registrar as solicitações, corrigir os avisos exibidos, atualizar a situação e consultar o resumo. As opções disponíveis são Solicitada, Confirmada, Concluída, Cancelada e Não compareceu.
Os filtros da aba Reservas ajudam a consultar uma unidade, data ou situação específica. O gráfico do resumo complementa essa consulta ao mostrar a distribuição dos registros entre as cinco situações.
Perguntas frequentes
Quantas reservas podem ser registradas na planilha?
A aba Reservas possui 100 linhas preparadas para registros, entre as linhas 5 e 104.
Quais situações estão disponíveis para cada reserva?
A lista oferece Solicitada, Confirmada, Concluída, Cancelada e Não compareceu.
É possível alterar capacidade e horários de funcionamento?
Sim. Esses valores ficam na aba Premissas, junto com duração máxima, horizonte de reserva e limite diário por unidade.
Quais problemas aparecem na coluna de conferência?
A coluna pode indicar campos obrigatórios ausentes, período inválido, horário fora do funcionamento, duração acima do limite ou pessoas acima da capacidade.
O que aparece na aba Resumo?
Ela reúne nove indicadores operacionais, uma tabela com a quantidade por situação e um gráfico baseado nessa distribuição.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
