Esta planilha Excel de controle de inadimplência de condomínio organiza parcelas, vencimentos, responsáveis, situações e valores vinculados a cada unidade.
O arquivo XLSX calcula dias de atraso e saldos em aberto, consolida os resultados por unidade e apresenta indicadores gerais. Os exemplos incluídos são fictícios e podem ser substituídos pelos registros do condomínio.
Como esta planilha pode ajudar
- Centraliza parcelas e vencimentos em um único arquivo.
- Facilita a consulta do saldo em aberto por unidade.
- Destaca parcelas vencidas e atrasos que atingem o limite configurado.
- Reúne indicadores gerais e valores separados por situação.
O que o arquivo contém
Como começar
1. Configure as premissas
Revise o limite de atraso crítico, o valor máximo por parcela e o intervalo de datas permitido.
2. Cadastre as unidades
Informe cada combinação de condomínio e unidade uma única vez na aba Unidades.
3. Registre as parcelas
Substitua os exemplos fictícios e preencha condomínio, unidade, período, valor, responsável, situação, vencimento e observações.
4. Consulte os resultados
Acompanhe os cálculos automáticos na aba Parcelas e use as abas Unidades e Resumo para analisar saldos, vencimentos e situações.
Organização dos registros de inadimplência
Na aba Parcelas, cada linha reúne condomínio, unidade, período, valor, responsável, situação, vencimento e observações. O cadastro centralizado comporta até 100 parcelas e oferece opções padronizadas de situação.
Os filtros permitem localizar registros por unidade, responsável, data ou situação. As células de cálculo mostram dias de atraso, saldo em aberto, saldo acumulado da unidade e eventual alerta.
Como os cálculos automáticos funcionam
Os dias de atraso são calculados pela diferença entre a data atual e o vencimento. Parcelas marcadas como Pago retornam zero, enquanto registros sem os campos necessários permanecem vazios.
O saldo em aberto corresponde ao valor integral da parcela quando a situação não é Pago. O saldo da unidade soma parcelas com a mesma combinação de condomínio e unidade.
Exemplo prático com dados fictícios
Entrada: registre uma parcela fictícia de R$ 825,00, com situação Em aberto e vencimento em 10/07/2026. Considere a planilha recalculada em 20/07/2026 e o atraso crítico configurado em 60 dias.
Resultado: a linha mostrará 10 dias de atraso e saldo em aberto de R$ 825,00. O alerta permanecerá vazio porque o atraso ainda não alcançou 60 dias.
Interpretação: existe valor em aberto, mas o registro ainda está abaixo do limite definido para conferência.
Próxima decisão: confirme se houve pagamento. Se houve, altere a situação para Pago; caso contrário, mantenha o registro atualizado para acompanhar a evolução do atraso.
Erros comuns e soluções
- Condomínio ou unidade em branco: preencha os dois campos para permitir a consolidação.
- Situação digitada fora do padrão: selecione Em aberto, Em negociação ou Pago.
- Unidade cadastrada mais de uma vez: mantenha apenas uma linha para cada combinação de condomínio e unidade.
- Data recusada pela validação: verifique os limites mínimo e máximo definidos em Premissas.
- Pagamento realizado com saldo ainda aberto: atualize a situação da parcela para Pago.
Comparação com uma pasta em branco
Use a planilha preparada quando seus campos e cálculos verificados atendem à rotina do condomínio. Comece com uma pasta em branco quando precisar de outro modelo e puder criar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Configuração | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta planilha Excel | Usar a estrutura preparada no arquivo validado | Conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela planilha |
| Pasta em branco | Criar a estrutura do início | Desenvolver e testar cada fórmula e controle | Modelo diferente, desenhado para o condomínio |
Limites da planilha
O arquivo trabalha com até 100 linhas de parcelas e 100 linhas de unidades. Ele não calcula pagamentos parciais, juros, multas, correção monetária, honorários ou acordos parcelados.
A baixa depende da atualização da situação para Pago. Os dias de atraso variam conforme a data de recálculo, e o alerta usa o limite configurado na aba Premissas.
Leitura dos indicadores do resumo
A aba Resumo apresenta parcelas cadastradas, total lançado, saldo em aberto, saldo vencido, quantidade de parcelas vencidas, maior atraso, percentual em aberto e unidades registradas com saldo.
O quadro por situação separa quantidade, valor lançado e saldo atual entre Em aberto, Em negociação e Pago. O gráfico representa o valor lançado nessas três situações.
Perguntas frequentes
Como a planilha calcula os dias de atraso?
Ela compara o vencimento com a data atual por meio da função TODAY. Se a parcela estiver marcada como Pago, o resultado será zero.
Quais situações podem ser usadas nas parcelas?
As opções validadas são Em aberto, Em negociação e Pago. Esses mesmos textos são usados nos cálculos e no quadro por situação.
A planilha aceita pagamentos parciais?
Não. Uma parcela não paga mantém o valor integral como saldo em aberto, enquanto uma parcela marcada como Pago tem saldo zerado.
Quando o alerta de atraso é exibido?
O alerta Conferir atraso aparece quando uma parcela não paga alcança ou ultrapassa o número de dias definido na aba Premissas.
A planilha calcula juros e multas?
Não. O arquivo calcula atrasos e saldos com base no valor informado, sem acrescentar juros, multas, correção monetária ou honorários.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
