Esta planilha Excel organiza o controle de adiantamentos a funcionários do condomínio, reunindo valores, justificativas, prazos, comprovantes, devoluções e referências administrativas.
O arquivo XLSX calcula valores regularizados, saldos pendentes, dias em atraso, situações e alertas cadastrais para até 200 lançamentos, além de apresentar um resumo operacional.
Como esta planilha pode ajudar
- Centraliza os adiantamentos e seus respectivos acertos em um único controle.
- Facilita o acompanhamento de valores comprovados, devolvidos e ainda pendentes.
- Ajuda a identificar registros vencidos, incompletos ou com inconsistências cadastrais.
- Resume valores e quantidades para consultas de síndicos, conselhos e administradoras.
O que o arquivo contém
Como começar
1. Ajuste os parâmetros
Revise a data de referência, o prazo padrão, a tolerância, o limite para saldo elevado, o prazo máximo e as categorias disponíveis.
2. Cadastre o adiantamento
Na aba Controle, informe um ID único, a data, o código do colaborador, a categoria, a justificativa, o valor e, se necessário, um prazo específico.
3. Registre o acerto
Preencha os valores comprovados e devolvidos, a data do último acerto e as referências administrativas aplicáveis ao lançamento.
4. Acompanhe os resultados
Consulte o saldo, os dias em atraso, a situação e os alertas de cada registro. Depois, use a aba Resumo para analisar os totais e as quantidades por situação.
O que a planilha controla
A aba Controle reúne 18 campos para registrar a origem e o andamento de cada adiantamento. Os dados informados alimentam cálculos de valor regularizado, saldo pendente, dias em atraso, situação e alerta cadastral.
Os campos de entrada incluem ID, data, colaborador, categoria, justificativa, valor adiantado, prazo específico, valores comprovado e devolvido, data do último acerto, referência administrativa e observações.
Como os cálculos funcionam
A data-limite resulta da soma entre a data do adiantamento e o prazo específico. Se esse prazo não for preenchido, a fórmula usa o prazo padrão definido na aba Parâmetros.
O valor regularizado corresponde à soma do valor comprovado e do valor devolvido, limitada ao total adiantado. O saldo nunca fica negativo. Quando existe saldo acima da tolerância, os dias em atraso são calculados pela diferença entre a data de referência e a data-limite.
Exemplo prático de acompanhamento
Considere o exemplo fictício ADV-FICT-002: adiantamento de R$ 450,00 em 05/09/2026, prazo de 10 dias, R$ 200,00 comprovados e nenhuma devolução. Com data de referência em 19/09/2026, o resultado calculado é uma data-limite em 15/09/2026, R$ 200,00 regularizados, saldo de R$ 250,00 e quatro dias de atraso.
A interpretação é que o lançamento permanece vencido e parcialmente regularizado. A próxima decisão é verificar se há novo comprovante ou devolução a registrar e, quando houver movimentação, atualizar os valores e a data do último acerto.
Erros comuns e soluções
Um ID duplicado gera alerta e deve ser substituído por um código único. Se faltarem data, colaborador, categoria, justificativa ou valor, a situação será Incompleto; a solução é preencher os campos obrigatórios.
Datas futuras, valores inadequados e prazos fora do limite configurado também exigem revisão. Para evitar divergências, confira se a data do último acerto não é anterior ao adiantamento nem posterior à data de referência.
Limites do controle
O arquivo comporta 200 lançamentos, da linha 2 à linha 201. A data de referência precisa ser atualizada na aba Parâmetros para que vencimentos e atrasos representem o período desejado.
Trata-se de um controle administrativo interno. O arquivo não possui gráficos ou tabelas estruturadas, e o manifesto não indica integração automática com sistemas financeiros, folha de pagamento ou plataformas bancárias.
Comparação com uma pasta em branco
Use a planilha preparada quando seus campos e cálculos verificados atendem à rotina do condomínio. Comece com uma pasta em branco quando precisar de outro modelo e puder criar e testar cada campo e fórmula.
| Método | Configuração | Cálculos e conferência | Uso indicado |
|---|---|---|---|
| Esta planilha Excel | Usar a estrutura preparada no arquivo validado | Conferir os cálculos e resultados documentados | Rotina local e editável coberta pela planilha |
| Pasta em branco | Criar a estrutura do início | Desenvolver e testar cada fórmula e controle | Modelo diferente, desenhado para o condomínio |
Leitura do resumo operacional
A aba Resumo apresenta total adiantado, total regularizado, saldo pendente, quantidade em aberto, quantidade vencida, valor vencido, maior saldo individual, percentual regularizado e quantidade de alertas.
A data de referência exibida no resumo vem da aba Parâmetros. A distribuição também separa registros Acertados, Pendentes, Pendentes com valor elevado, Vencidos e Incompletos, permitindo decidir quais lançamentos consultar primeiro.
Perguntas frequentes
Quais campos são obrigatórios para classificar um adiantamento?
Para evitar a situação Incompleto, preencha a data do adiantamento, o código do colaborador, a categoria, a justificativa e o valor adiantado. O ID também deve ser único para não gerar alerta cadastral.
Como a planilha define a situação do lançamento?
O registro é Acertado quando o saldo fica dentro da tolerância. Com saldo pendente, será Vencido se a data-limite já passou; caso contrário, poderá ser Pendente ou Pendente - valor elevado. A falta de campos obrigatórios resulta em Incompleto.
É possível alterar o prazo de cada adiantamento?
Sim. O prazo específico pode ser informado individualmente entre 1 dia e o máximo configurado. Quando fica vazio, a planilha utiliza o prazo padrão da aba Parâmetros.
O que ocorre se comprovantes e devoluções superarem o valor adiantado?
O valor regularizado é limitado ao total originalmente adiantado, e o saldo pendente não fica negativo. Os valores inseridos ainda devem ser conferidos para corrigir eventuais inconsistências.
Como atualizar a apuração de atrasos?
Altere a data de referência na aba Parâmetros. As fórmulas usam essa data para calcular os dias em atraso e verificar se um lançamento com saldo pendente está vencido.
Responsáveis editoriais
Lívia AzevedoEditora de rotinas condominiais
Renato SiqueiraEditor de controles e manutenção
